PREZENTARE

Aplicatia software ContracteArenda este destinata primariilor sau agentilor economici.

Programul permite introducerea si salvarea intr-o baza de date electronica a informatiilor specifice contractelor de arenda (arendas, arendator, suprafete, tarlale si parcele cu datele aferente - categoria de folosinta, nr topografic, vecinatati etc). De asemenea, sunt permise cautari si rapoarte ulterioare salvarii datelor, ca de exemplu cautarea suprafetelor ce fac obiectul contractului in functie de tarla si/sau parcela etc, lista contractelor incheiate de un anumit arendas sau arendator, precum si totaluri ale suprafetelor pe anumite criterii

Vizualizarea pe harta a suprafetelor ce fac obiectului contractului se face prin coordonate de geolocatie, folosind un sistem de harti electronice (obligatorie fiind conexiunea la Internet)

Este posibila si evidenta platilor anuale aferente unui contract, in bani sau produse (kg, tone, litri etc) precum si a statusului acestora (Achitat/Neachitat), si pentru platile anuale putand fi efectuate cautari si totalizari in functie de anumite criterii

Rapoartele si cautarile mentionate mai sus pot fi generate si in format Microsoft Word sau Excel, pentru modificarea sau tiparirea lor la imprimanta, pe langa acestea fiind inclusa in program si functia de tiparire in format Word a unui contract

Avantajul instalarii si utilizarii online pentru Primarii: In varianta de instalare online este posibil ca introducerea manuala a contractelor sa fie facuta de arendasii inregistrati pe raza primariei dvs (date ale contractelor, suprafete, parcele, tarlale, titluri de proprietate etc), primaria urmand DOAR sa supravegheze aceste date si sa vizualizeze rapoarte referitoare la contracte si suprafete. Acest sistem in care nu mai este nevoie ca salariatii primariei sa lucreze suplimentar pentru a introduce informatiile presupune urmatoarea procedura de lucru:
1. Primaria pune la dispozite fiecarui arendas un cont de UTILIZATOR al programului cu nume si parola proprie. Contul pus la dispozitie de primarie unui arendas nu permite accesul la informatiile aferente altor arendasi ci doar la datele arendasului respectiv.
2. Folosind contul pus la dispozitie de primarie arendasii vor introduce contractele pe care le au incheiate in baza de date putand tipari contractele si putand genera rapoarte si centralizari asupra datelor proprii.
3. Primaria va avea acces la datele tuturor arendasilor folosind un cont de ADMINISTRATOR (utilizator cu drepturi depline, cu nume si parola proprie) putand sa sa identifice si sa corecteze eventualele erori:
        - aceeasi suprafata inregistrata de mai multe ori, pe mai multe contracte sau la arendasi diferiti.
        - titluri de proprietate dublate pe mai multe contracte sau la arendasi diferiti.
        - alte erori existente in contractele de arendare.